当前问题
现在什么事情很慢、很难查找、重复人工多，或缺少可见性？
建议提供的信息
有用的需求说明应该描述当前系统，而不只是目标功能。
请说明业务流程、使用者、数据或文档来源、安全约束和部署环境。这样可以更早判断合适的架构。
源材料
系统需要处理哪些文档、数据库、工具或业务流程？
运行约束
哪些权限规则、部署偏好、集成或合规要求必须考虑？
沟通方式
第一次反馈应帮助明确范围与交付路径。
问题复盘
明确业务价值、影响用户、当前工具和成功标准。
系统方向
判断项目重点是知识、助手、数据、SaaS，还是部署基础。
下一步
说明需要补充的发现信息、可能架构和务实建设顺序。